韦德体育官网告密者政策

报告的资源和方法

鼓励大学社区的所有成员举报违法行为或涉嫌违法行为, 规则, 或规章制度或学校政策. 任何个人都可以通过两种方式进行举报:

1. 通过电子邮件发送给合规官， whistleblower@benbendn.com, 或者通过办公室间邮件寄给他们写有姓名和头衔的硬拷贝信件, 或以书院的邮寄地址邮寄普通信件:
   • 韦德体育官网，
     西大街432号
     奥尔巴尼,N.Y. 12203.

   如果合规官是报告的主题, 那么，报告应该在……时提交给总统 President@benbendn.com.

2. 致电学院的匿名热线 518.454.5275 或电邮至: anonymous@benbendn.com，或使用学院网站上的匿名举报表格. 匿名报告将提交给首席合规官.

报告大学社区以外的个人:
学院社区以外的个人如果希望报告不当行为或涉嫌不当行为，可以使用学院的匿名热线 518.454.5275 或电邮至: anonymous@benbendn.com，或使用 匿名报告表 在学院网站.

查阅匿名举报表格:

• 匿名举报表格

查看相关策略:

• 第九条申诉政策
• 性骚扰政策
• 不当性行为政策
• 偏见反应政策

举报人政策

批准:董事会，2022年2月11日

目的:
本举报人政策(“政策”)由韦德体育官网(“学院”)董事会(“董事会”)通过。. 本政策要求所有受托人, 雇员(定义如下), 和志愿者(以下统称为“学院社区”)在履行职责和责任时遵守高尚的道德标准. 学院承诺遵守所有适用的法律、法规和规章. 另外, 学院致力于建立解释和应用这些法律的政策和程序, 规则, 以及学院的规章制度. 学院已建立内部控制和操作程序，以发现和防止或阻止不当活动. 不过, 即使是最好的控制系统也不能对不当行为提供绝对的保障. 相应的, 学院正在实施此举报人政策(“政策”)，以解决如何报告学院社区成员的不当活动.

本政策的主要目的是为学院社区成员和其他人提供向学院不当行为或涉嫌不当行为报告的流程. “不当行为”是违反法律，规则或法规，或任何学院采取的政策. 该政策还为学院调查和处理不当行为或涉嫌不当行为的报告提供了一个程序. 这项政策进一步防止报复, 以任何形式, 善意举报不当行为或怀疑不当行为的人士.

定义:

1. 发牢骚的人:任何人, 无论是否是大学社区的一员, 谁根据本政策举报不当行为或涉嫌不当行为.
2. 员工在学院的控制和指导下为学院提供服务并获得工资或其他报酬的任何人, 包括前雇员, 或作为独立承包商雇佣的自然人. 这包括所有学院的主要人员和全职员工, 访问和兼职教师(以及全职或兼职员工和管理人员).
3. 关键人物:任何人, 受托人或高级职员除外, 是否学院的雇员, 谁(i)有责任, 或对整个学院行使与职责相似的权力或影响, 权力, or influence of Trustees 和 军官; (ii) manages the College, 或学院中代表大部分活动的部分, 资产, income or expenses of the College; or (iii) alone or with others controls or determines a substantial portion of the College’s capital expenditures or operating budget. 为清晰起见, 目前, 学院认为以下职位是关键人物:院长, 导演, 执行董事, 助理或助理副总裁, 副总统.
4. 诚信当披露信息的个人合理地相信该等信息是真实的，并合理地相信该等信息构成不当行为或潜在的不当行为时，有关潜在不当行为的信息是“善意”披露的.
5. 法律、法规和规章: 包括:(1)任何正式颁布的联邦法律, 状态 or local statute or ordinance or executive order; (2) any 规则 或法规 promulgated pursuant to such statute or ordinance or executive order; or (3) any judicial or administrative decision, 裁决或命令.

政策:
本政策规定了对违法行为和涉嫌违法行为的报告和调查, 规则, 或法规, 或任何学院所采纳的政策. 本政策的执行者为总统办公室幕僚长(“合规官”)。. 合规官应向学院董事会审计委员会报告合规活动. 本政策不取代，而是补充，所有其他现有的学院政策. 对于歧视和骚扰投诉，学院有单独的政策和程序. 有关性骚扰的投诉应提交给学院的第九条协调员和/或指定官员, 下 第九条申诉政策, 性骚扰政策，或 不当性行为政策. 韦德体育官网偏见的投诉, 骚扰, 或性骚扰以外的歧视，应向学院的偏见应对小组提出

应对策略:
http://7nw6dtw.benbendn.com/wp-content/uploads/2020/09/Bias-Response-Policies-The-College-of-Saint-Rose-9-4-2020.pdf. 如果根据本政策提出歧视或骚扰投诉, 投诉将根据适用的政策转交给适当的官员处理.

程序:

报告: 鼓励大学社区的所有成员举报违法行为或涉嫌违法行为, 规则, 或规章制度或学校政策. 任何个人都可以通过两种方式进行举报:

1. 通过电子邮件发送给合规官， whistleblower@benbendn.com, 或者通过办公室间邮件寄给他们写有姓名和头衔的硬拷贝信件, 或使用学院的邮寄地址:韦德体育官网的普通邮件, 西大街432号 奥尔巴尼,N.Y. 12203. 如果合规官是报告的主题, 那么，报告应该在……时提交给总统 President@benbendn.com.
2. 致电学院的匿名热线 518.454.5275 或电邮至: anonymous@benbendn.com，或使用学院网站上的匿名举报表格. 匿名报告将提交给首席合规官.

最有效的调查是以及时收到证据为基础的, 因此，我们鼓励投诉人在怀疑有违规行为时立即举报, 有尽可能多的信息. 投诉人可使用“根据学院举报人政策举报涉嫌违规行为，或尽最大努力提供表格中所要求的信息. 这些信息也可以在与合规官的会议中提供.

学院社区以外的个人如果希望报告不当行为或涉嫌不当行为，可以使用学院的匿名热线 518.454.5275 或电邮至: anonymous@benbendn.com，或使用 匿名报告表 在学院网站.

调查程序:
如果根据本政策通知了学院的官员或受托人或关键人物的投诉, 他们应立即通知合规办公室，合规办公室随后通知主席 President@benbendn.com. 如果总统是投诉的对象, 合规官应在以下地址通知董事会主席和审计委员会主席 Board_Chair@benbendn.com.

如果合规官是投诉的主体, 通知应直接送交院长, 在此情况下，院长须通知审计委员会主席. 如果总裁和合规官是投诉的主体, 则有关通知应于以下地址送交审计委员会主席及董事会主席 Board_Chair@benbendn.com.

合规官(如果合规官是投诉的主体，则总裁)将确定投诉是否属于本政策的范围. 如果发生这种情况，合规官应立即通知审计委员会主席. 如果没有, 合规官应立即将投诉转给学院内的适当方, 并定期向主席和审计委员会提供一份摘要，说明这种投诉和投诉被转到的一方.

总统, 与合规官协商, 会否立即决定如何及在什么时间内对根据本政策提出的投诉进行调查, 这包括选择和保留一名调查员(可能是合规官)。. 合规官和总裁应确保在不影响调查质量的前提下尽快开展调查.

如果总裁和/或合规官是投诉的主体, 审计委员会主席和董事会主席将迅速决定如何以及在什么时间范围内进行调查. 这包括选择和保留一名调查员. 审计委员会主席及董事会主席应确保在不影响调查质素的情况下，尽快展开调查，并直接向审计委员会主席及董事会主席提交调查报告.

本政策不排除投诉人的权利, 总统, 合规官, 审计委员会主席, 或董事会主席向适当的外部执法机构报告不当行为.

调查人员负责与证人面谈并收集与投诉有关的资料. 由于投诉的性质各不相同, 不可能为所有调查提供精确的时间表. 调查人员将向审计委员会主席和董事会主席提交一份报告，就是否存在违法行为提出调查结果, 规则, 或法规, 或大学政策发生, 和, 如果是这样的话, 建议解决违规的计划. 调查人员的报告应提交审计委员会审查和采取行动, 须定期向董事会报告其调查结果及行动. 如果及当审计委员会认为适当时, 它可以不就某一特定事项采取行动，并迅速将该事项提交董事会(通过董事会主席), 或如果董事会主席是报告的主题, (视乎需要)，以供董事会审阅及采取行动.

一旦调查结束，审计委员会或董事会确定了行动计划, 并遵守任何适用的保密要求, 由审计委员会授权的指定人员就调查结果通知投诉人.

所有与结案调查有关的文件和证据将根据学院的记录保留政策保存在单独的文件中.

根据纽约非营利公司法, 本政策项下的报告由董事会或董事会下属委员会讨论或表决, 作为报告主题的任何个人不得列席或参加与该报告有关事项的审议或表决. 然而, 任何条文均不禁止监察委员会或审计委员会在就报告及调查展开审议或表决前，要求投诉对象提供资料作为背景资料，或在监察委员会或委员会会议上回答问题. 任何受托人，如果是学院的雇员，不得参与任何董事会或委员会审议或投票有关本政策的管理.

原告的责任:
投诉人举报的机密性将在法律和调查的合法需要范围内的切实可行范围内予以保密. 虽然报告可以匿名提交, 匿名可能会妨碍对投诉的调查. 除了, 如果调查发现违反了需要外部裁决的法律，可能会要求或要求投诉人出庭作证.

投诉人如被发现故意作出虚假和毫无根据的指控，可能会受到纪律处分，包括终止或开除学生. 虚假和毫无根据的指控是在意识到其虚假性的情况下提出的, 或者是在没有任何实质依据的情况下做出的决定，而且罔顾事实真相.

没有报复:
没有受托人, 官, 关键人物, 学院员工或志愿者如善意举报任何不当行为或涉嫌不当行为，将受到恐吓, 骚扰, 歧视或其他报复, 或者在雇员的情况下, 不利的就业后果. 更具体地说, 学院不会对员工采取任何报复行动, 因为该员工无论是否在其工作职责范围内有下列行为之一:

1. 披露, 或威胁要向主管或公共机构披露某项活动, 雇员有理由相信违反法律的政策或做法, 规章制度或学院政策，或该雇员合理地认为对公众健康或安全构成实质性和特定危险的;
2. 提供信息给, 或者之前作证, 任何进行调查的公共机构, 对任何此类活动进行听证或调查, policy or practice by such employer; or
3. 反对或拒绝参与任何此类活动、政策或实践.

报复性行动包括学院采取的任何不利行动, 威胁, 惩罚, 或以任何其他方式歧视任何在本政策下行使权利的员工, 包括:

1. 在雇佣条件中对雇员采取不利雇佣行动或威胁采取这种不利雇佣行动, 包括但不限于放电, 悬架, 或降级;
2. actions or threats to take such actions that would adversely impact a former employee’s current or future employment; or
3. 威胁联系或联系美国移民当局，或以其他方式报告或威胁报告雇员的疑似公民身份或移民身份，或雇员的家人或家庭成员的疑似公民身份或移民身份, 给联邦政府, 状态, 或者当地机构.

大学社区的成员如果对根据本政策善意举报的投诉人进行报复，可能会受到纪律处分, 直至并包括终止或开除学院. 投诉人认为他们, 或者他们的同伙, 应立即通知总裁或合规官. 如果报复是由总裁或合规官实施的, 则该报告可以电邮方式送交审计委员会主席或校董会主席 Board_Chair@benbendn.com.

监督:
合规官应每年向董事会审计委员会提交一份韦德体育官网举报人报告的报告. 该报告将记录本年度收到的举报人报告，并将对政策在接收和调查报告方面的有效性进行评估. 如果投诉引起合规官的注意，对学院的声誉或财务造成重大风险, 合规官应将投诉告知总裁和董事会主席，并在合规官得知该报告及其对机构的风险后，尽快确定该等风险的可能性.

执行:
不遵守本政策将通过学院的既定政策和流程来解决, 包括但不限于学院的员工手册, 员工合同, 工会合同, 和教员手册或由董事会决定的其他内容. 这种不遵守可能导致纪律处分，包括解雇或终止雇佣关系.

分布:
本政策的副本应在学院网站的显著位置张贴，并分发给所有关键人员, 院长, 董事, 军官, 员工, 对于志愿者, 以及为学院提供实质性服务的供应商. 本政策的链接将随每份已签署的合同一起发送给适用的学院供应商. 就本款而言, 在学院网站和学院人力资源办公室发布该政策, 学生发展办公室, 教务长办公室, 财务及行政办公室, 以及总统办公室，位于员工可以进入的显眼位置, 学生, 和志愿者是学院可以用来满足分配要求的方法之一. 学院也会告知员工他们的保护措施, 纽约州劳动法第740条规定的权利和义务, 在员工和求职者经常光顾的容易接近且光线充足的地方醒目地张贴告示.

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